EL PROYECTO. CONCEPTO
DE PROJECT MANAGEMENT.
Un proyecto es una planificación
que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas
y coordinadas. De conformidad con el Project Managment "un proyecto es un
esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único". De estos conceptos, se evidencia que la razón de un
proyecto es alcanzar resultados o metas específicas dentro de los límites que
imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente, y un lapso de
tiempo previamente definido.
El Project Management es una
disciplina que abarca la organización, el planeamiento, la motivación y el
control de los recursos con la finalidad de alcanzar los objetivos propuestos
para lograr el éxito en uno o varios proyectos dentro de las limitaciones establecidas.
NIVELES DE
PLANIFICACIÓN
1er NIVEL: en primer lugar, se realiza la planificación
estratégica: en este nivel se deciden las prioridades de acción. Se desarrolla
en un documento que recibe el nombre de Plan de Salud.
2º NIVEL: Planificación táctica o estructural: en este nivel
se organizan, estructuran y programan las actividades y los recursos para
alcanzar los objetivos fijados. El producto resultante de este nivel de
planificación es el Programa.
3er NIVEL: planificación operativa: un programa puede
desglosarse en uno o varios proyectos relacionados, que fijan objetivos
operativos y establece actividades concretas para conseguirlos. El producto
resultante es el Proyecto.
PROGRAMACIÓN DE UN
PROYECTO DE SALUD: FASES.
1. DIAGNÓSTICO
En esta fase del proyecto tenemos que realizar un análisis de la
situación, determinando las necesidades de la población en materia de salud y
valorando las posibilidades de intervención.
1.1. ANÁLISIS.
El análisis sirve para conocer la situación de la salud de la población.
Para hacer el análisis debemos disponer de datos de salud de la población;
censos, pirámides de población estudios de morbilidad, hábitos y encuestas,
condiciones ambientales…
ENFOQUES EN LA OBTENCIÓN DE LA
INFORMACIÓN PARA REALIZAR UN ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN.
1.2. PRIORIZACIÓN
Existen tres técnicas para llevar
a cabo la priorización:
·
Técnica lluvia de ideas: los diferentes
integrantes identifican y seleccionan los problemas de salud más importantes y
debaten sobre ellos.
·
Parrilla de análisis: permite realizar
recomendaciones sobre la priorización de problemas. Para ello, se tienen en
cuenta cuatro aspectos del problema a analizar: Importancia sanitaria, que se
refiere a la frecuencia y/o gravedad de la enfermedad; relación entre este y
los factores de riesgo; capacidad técnica de resolución del problema y
factibilidad del programa de intervención.
·
Método Hanlon: Es un método que evalúa la
posibilidad de enfrentarse o no a un problema que puede surgir en una
organización. Consiste en multiplicar por un factor de ponderación las
calificaciones obtenidas por diferentes criterios.
Los criterios son: magnitud del
problema, número de personas afectadas respecto a la población total, gravedad
del problema, como mortalidad, morbilidad, costes asociados, etc., eficacia de
la solución posible, capacidad real para modificar la situación del problema y
factibilidad de la solución.
2. PLANIFICACIÓN
Hay que decidir qué se va a realizar y cómo hacerlo. Es necesario dejar
tiempo para reflexionar. Para una correcta planificación del proyecto hay que
diseñar los aspectos siguientes: objetivos, destinatarios, recursos,
estrategias, actividades y cronogramas.
3. EJECUCIÓN
Esta es la parte visible del
proyecto que consiste en desarrollar las actividades planteadas. A la vez que
se vayan realizándolas actividades se deben evaluar los resultados, y puede que
tengamos que hacer pequeñas modificaciones.
4. EVALUACIÓN
La evaluación puede ser cualitativa o cuantitativa:
·
Cualitativas: evaluamos si se han conseguido los
objetivos (Sí/No). Ejemplos: cambios de conductas, si se han mejorado los
servicios sanitarios…
·
Cuantitativa: se miden con cifras los datos y
los cambios en los indicadores de salid conseguidos con el proyecto: número de
ejemplares de folletos informativos distribuidos…
APLICACIONES
OFIMÁTICAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS.
Existen distintos tipos de aplicaciones software con
herramientas especializadas.
PROCESO DE
DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS
REDACCIÓN Y
PRESENTACIÓN DE INFORMES
El informe como
elemento de comunicación, ha de poseer una serie de características para que
cumpla con su cometido primordial. Estas características van desde su
presentación visual (ordenado y legible), pasando por los elementos
estructurales fundamentales como la lógica de presentación, la exposición de
ideas, la calidad de las fuentes mencionadas y la combinación e interpretación
de los datos.
ESTRUCTURA DE UN
INFORME:
1. Justificación: Los informes tienen su
origen en una necesidad (petición, respuesta a un problema, observación...) De
ahí que se necesita redactar una justificación del porqué se está presentando.
En la justificación se incluye el propósito (objetivo general) y los objetivos
específicos.
2. Objetivos: generales, los que corresponden
a las finalidades genéricas de un proyecto o entidad y los específicos; los
cuales son más concretos.
3. Metodología: hace referencia al conjunto de
procedimientos utilizados para alcanzar los objetivos anteriormente
mencionados.
4. Desarrollo del proyecto sanitario: su
realización debe ser coherente con ellos y adecuada a las características del
medio en el que se realizan.
5. Análisis y resultados: los resultados de la
evaluación deben servir para el crecimiento de la organización y por tanto deben comunicarse y discutirse
con los responsables de la misma.
6. Conclusión: establecimiento de
conclusiones, que deben estar justificadas en la evidencia recopilada.
